小さな自動化で、大きな時間を生む。──Googleで業務を整える。
採用や店舗運営の現場では、日々のデジタル作業に追われている人が少なくありません。
メール送信、応募者リストの更新、アンケート集計、資料作成……。
「ちょっとした作業」の積み重ねが、気づけば一日の大半を奪ってしまいます。
新しいシステムを導入しても、使い方が複雑だったり、社内に浸透しなかったり。
本当に必要なのは、“今ある仕組みでラクになる”方法です。
手作業に追われる現場の共通点
1. スプレッドシートが散乱している
応募者やスタッフの情報が、複数のシートに分かれて管理されていませんか？
データをまとめるだけで時間がかかり、更新漏れや二重管理が起こりやすくなります。
2. 資料作成やメール送信が属人化している
応募者ごとに資料を作成し、メールを個別に送信。
誰かが休むと止まってしまう──そんな状況は、仕組みで解決できます。
3. アンケートや報告の集計に時間がかかる
Googleフォームを使っていても、結果の整理や共有が手作業のまま。
この作業も自動化の対象です。
解決策は「Googleドライブ連携」にあります
私たちが提案するのは、新しいツールを導入することではありません。
Googleドキュメント・スプレッドシート・フォーム・スライド・メールを自動でつなぐ仕組みを構築します。
たとえば──
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応募フォーム入力 → 自動で応募者情報をスプレッドシートに反映
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応募者名入りの資料を自動作成・PDF化
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メール本文をテンプレート化し、ワンクリック送信
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報告資料をスライドに自動出力
こうした仕組みを整えることで、「手間」を仕組みに変えることができます。
現場が使える“やさしい自動化”
複雑なシステムや専門知識は不要です。
Googleドライブを普段から使っている方なら、すぐに使いこなせます。
画面上の操作もシンプルで、担当者が迷わないように設計します。
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新しいシステム導入コスト：不要
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操作マニュアル：最小限
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担当交代にも強い構成
「わかりやすい」ことこそが、継続できる自動化の条件です。
業務を整えることは、チームを整えること
メールも資料も報告も、自動で動き始めると、
人は“考える時間”を取り戻します。
そして、それが新しいアイデアや改善の時間に変わっていくのです。
Googleドライブの中にある“使い慣れたツール”だけで、
現場をもっと軽く、スマートに。
一緒に、あなたのチームに合った自動化の仕組みを設計していきましょう。
